Betalningspolicy
Betalning av medlemsavgift
Samtliga medlemmar i KSS som under ett kalenderår är anmälda till minst en träningstermin eller en kurs ska betala medlemsavgift, vilken i de flesta fall erläggs på årsbasis. Om man deltar i flera kurser eller flera träningsterminer faktureras man medlemsavgift vid endast ett tillfälle under året.
Deltagare i simlinjen betalar en medlemsavgift som sträcker sig kursvis. Denna avgift erläggs i samband med betalning av kursen. Deltagare i simlinjen löser alltså ett tidsbegränsat medlemskap som sträcker sig under kursens varaktighet och erläggs i samband med kursens betalning.
Medlemsavgift återbetalas ej.
Kursavgift för aktiviteter med bindande anmälan (kursbaserade aktiviteter)
På flera av våra aktiviteter såsom simlinjen tillämpar vi bindande anmälan. Det betyder att betalning ska vara erlagd innan aktivitetens start för att man ska ha rätt att delta i aktiviteten. Även om man inte kan vara med så mycket som man tänkt, måste hela avgiften betalas.
Om man får förhinder och inte kan delta alls betalas 50% av avgiften tillbaka under förutsättning att förhindret meddelats skriftligen till kansliet innan aktivitetens start. Undantag görs endast vid långvarig sjukdom/skada styrkt av läkarintyg, eller definitiv avflyttning från orten - i dessa fall återbetalas halva anmälningsavgiften om mer än hälften av terminens tillfällen återstår.
Uteblir man utan att meddela förhinder ska hela avgiften betalas. I de särskilda fall där man gjort en bindande anmälan men ännu inte betalat för aktiviteten kvarstår betalningsskyldigheten.
Avgift för terminsbaserade aktiviteter med betalning terminsvis
Terminsavgiften ska betalas inom 30 dagar om inte annat anges. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta på 5% samt påminnelseavgift 50 kr. Efter två påminnelser förbehåller sig Karlstads Simsällskap rätten att stänga av vederbörande.
Avhopp från aktivitet med terminsavgift
Varje år inför höstterminen arbetas träningsschemat om och de nya träningstiderna distribueras via hemsidan (det är var och ens ansvar att kolla upp sina träningstider).
Vill man göra avhopp inför nästkommande termin måste detta meddelas skriftligen till kansliet senast 10 juli (höstterminen) respektive den 10 december (vårterminen). Om platsen inte är uppsagd förutsätts att den aktiva fortsätter träningen även under påföljande termin.
Sker avhopp eller minskning av antalet träningstimmar (byte av grupp) senare än ovanstående datum eller utan att meddela kansliet skriftligen, är den aktiva skyldig att betala terminsavgift enligt nedan:
Sen avanmälan (före terminsstart)25% av terminsavgiften
1 vecka in på terminen50% av terminsavgiften
2 veckor in på terminen75% av terminsavgiften
3 veckor in på terminen100% av terminsavgiften
Undantag görs endast vid långvarig sjukdom/skada styrkt av läkarintyg, eller definitiv avflyttning från orten.
Återbetalning av terminsavgift
Terminsavgiften eller del av terminsavgiften betalas endast tillbaka vid sjukdom/skada styrkt av läkarintyg eller definitiv avflyttning från orten. Det återbetalade beloppets storlek beräknas utifrån det datum som skadan meddelas till kansliet. Läkarintyg måste då uppvisas. Dock kan vi då inte garantera en plats om man sedan vill komma tillbaka efter skadan. Vill man ha kvar sin plats måste man betala terminsavgift som vanligt.
Återbetalning av terminsavgift vid icke påverkbar situation
Om det uppstår en för Karlstad Simsällskap icke påverkbar situation (med icke påverkbar situation avses exempelvis, men inte uteslutande, en pandemi, stängd simhall eller ändrad författning) som leder till att en termin förkortas eller måste ställas in gäller följande.
• Minst 50% av terminen slutförts: ingen återbetalning.
• Mindre än 50% av terminen slutförts: 50% återbetalning.
• Vid ej startad kurs: 100% återbetalning.
Med inställd termin jämställs även att föräldrar på grund av myndighets beslut inte tillåts hjälpa sina barn i omklädningsrum i grupperna Baddaren, Sköldpaddan och Pingvinen.
